Office Assistant

Temps-plein (du Lundi au Vendredi)
Horaires ouvrés du studio : 10:00 — 19:00
17 Rue Pastourelle 75003

Role :
Office Assistant

Missions :

  • — Vous serez responsable de la vie du studio, pour créer un cadre de travail agréable et fonctionnel pour toute l'équipe.

  • Gestion de la vie d'agence (fournitures, courses, coursiers, livraisons)

  • Faire respecter les règles de vie du bureau

  • Acceuil des clients et collaborateurs

  • Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative du studio

  • Création et updates des tableaux de productions

  • Réalisations des paiements divers

  • Remontées des factures

  • Préparation des contrats, conventions, et documents à signer

  • Vous serez aussi responsable de fluidifier et faciliter tous les échanges internes, et externes.

  • Suivi transversal des projets (prises de notes, transcripts, recaps)

  • Accompagnement dans l’organisation des réunions internes et clients

  • Recherche et sélection de partenaires, prestataires, fournisseurs…

  • Participation à la planification/production des évènements et des plans de communication

  • Participation aux réunions créatives et stratégiques.

Profil :

  • +1 an d'expérience professionnelle similaire
  • Autonome, débrouillard(e), professionnel(le), très organisé(e), très rigoureux(se)
  • Attrait pour les univers Mode, Luxe, Technologie et Culture
  • Très bon niveau d’anglais nécessaire
  • Maîtrise Suite Adobe et GSuite

Collaboration freelance contractualisé longue-durée

Début Asap

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Contact

www.generaux.services
hello@servicesgeneraux.net
17 r. Pastourelle 75003 Paris

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