Office Assistant
Temps-plein (du Lundi au Vendredi)
Horaires ouvrés du studio : 10:00 — 19:00
17 Rue Pastourelle 75003
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Role :
Office Assistant
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Missions :
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— Vous serez responsable de la vie du studio, pour créer un cadre de travail agréable et fonctionnel pour toute l'équipe.
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Gestion de la vie d'agence (fournitures, courses, coursiers, livraisons)
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Faire respecter les règles de vie du bureau
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Acceuil des clients et collaborateurs
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Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative du studio
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Création et updates des tableaux de productions
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Réalisations des paiements divers
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Remontées des factures
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Préparation des contrats, conventions, et documents à signer
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Vous serez aussi responsable de fluidifier et faciliter tous les échanges internes, et externes.
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Suivi transversal des projets (prises de notes, transcripts, recaps)
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Accompagnement dans l’organisation des réunions internes et clients
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Recherche et sélection de partenaires, prestataires, fournisseurs…
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Participation à la planification/production des évènements et des plans de communication
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Participation aux réunions créatives et stratégiques.
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Profil :
- +1 an d'expérience professionnelle similaire
- Autonome, débrouillard(e), professionnel(le), très organisé(e), très rigoureux(se)
- Attrait pour les univers Mode, Luxe, Technologie et Culture
- Très bon niveau d’anglais nécessaire
- Maîtrise Suite Adobe et GSuite
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Collaboration freelance contractualisé longue-durée
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Début Asap